Posiadacze festiwalowych karnetów i akredytacji mają możliwość rezerwowania online miejsc na wybrane seanse. Dzięki temu każdy wie wcześniej, na jaki film na pewno się dostanie. Poniżej przedstawiamy podstawowe zasady systemu rezerwacji.
Karnet jest zaprogramowany na 55 punktów. Jeden punkt równa się jednemu zarezerwowanemu seansowi. W trakcie festiwalu można zobaczyć maksymalnie 50 filmów w zależności od dostępności miejsc na sali i po wcześniejszej rezerwacji
Dostępność miejsc na wybrane filmy w sekcji premierowej: Pokazy galowe zależna jest od godziny rozpoczęcia seansu. Każdy z filmów w wymienionych sekcjach będzie miał w pierwszym (godzina 10.00) lub drugim (godzina 13.00) bloku godzinowym przynajmniej jeden pokaz, na który 80 % miejsc w sali będzie przeznaczonych dla posiadaczy karnetów, natomiast 20 % będzie przeznaczonych do sprzedaży. Popołudniowe (godzina 16.00) i wieczorne (godzina 19.00) seanse w tych sekcjach będą miały odwrócone proporcje: 20 % miejsc przeznaczonych będzie dla posiadaczy karnetów i akredytacji, zaś 80 % będzie przeznaczonych do sprzedaży. Zasady rezerwacji miejsc na filmy w innych sekcjach festiwalu nie ulegną zmianie.
By dostać się na seans, koniecznie należy zrobić rezerwację miejsca na sali. Miejsca rezerwować można od godziny 12:00, w dniu 25 lipca na seanse odbywające się 26 lipca oraz od godziny 8:30 od dnia 26 lipca, zawsze na dzień bieżący i dzień następny. Na przykład: jeśli ktoś planuje wybrać się na seanse 5 sierpnia, będzie mógł je zarezerwować 4 sierpnia od godz. 8:30.
Rezerwacji można dokonywać do godziny rozpoczęcia seansu za pomocą prostego serwisu, znajdującego się na stronie www.nowehoryzonty.pl/r, z każdego komputera , będąc w dowolnym miejscu, w którym jest dostęp do sieci. W obiektach festiwalowych znajdują się stanowiska komputerowe przeznaczone specjalnie do tego celu, rezerwacji można dokonać także pomiędzy seansami.
Rezerwacji można dokonywać także przeglądając strony internetowe programu festiwalowego na www.nowehoryzonty.pl - przy każdym seansie karnetowicze w miejscu ikonki koszyka, pozwalającej na zakup biletu, zobaczą ikonki, pozwalające na rezerwację lub anulowanie rezerwacji.
Rezerwację miejsca można zrobić także za pomocą sms-a. Może ją zrobić osoba, która w swoim profilu w systemie podała numer telefonu i go zweryfikowała. Weryfikacja numeru telefonu jest niezbędna do tego, żeby skorzystać z możliwości dokonywania różnych operacji poprzez sms, a także by otrzymywać ważne powiadomienia na życzenie. Aby dokonać weryfikacji, należy wejść w „edytuj profil” w polu „moje nh”, a następnie kliknąć nowy przycisk „weryfikuj numer”. Przycisk "weryfikuj" dostępny jest także na stronie rezerwacji. Po zaakceptowaniu operacji na podany numer telefonu zostanie wysłany kod, który trzeba wprowadzić w odpowiednie pole zgodnie z podaną instrukcją. Dzięki weryfikacji przy wysyłaniu smsa nie trzeba podawać swojego numeru telefonu – system sam go rozpozna i skojarzy z odpowiednim użytkownikiem.
Zasady rezerwacji są takie same, jak w przypadku rezerwacji on-line. Rezerwacja seansu przez sms polega na wysłaniu bezpłatnego sms-a na nr 8092. Format sms-a jest następujący:
rezerwacja seansu: R.<dzien>.<blok_godzinowy>.<nr sali>
np.: R.27.10.7 - rezerwuj miejsce na seans o 10:15, 27 lipca, w sali 7
anulowanie rezerwacji: A.<dzien>.<blok_godzinowy>.<sala>
np.: A.28.13.8 - anuluj rezerwację na seans o 13:15, 28 lipca, w sali 8
Uwaga: Jako blok godzinowy traktuje się seanse odbywające się w odstępie czasowym nie większym niż 45 minut (np. 9:45, 10:00 i 10:30 to jeden blok godzinowy). Bloki godzinowe: 10, 13, 16, 19, 22.
Tak, rezerwacje online obowiązują także na filmową galę otwarcia i zamknięcia festiwalu. Rezerwacja miejsc na seanse odbywające się 26 lipca rozpocznie się 25 lipca o godzinie 12:00.
Rezygnując z wybranego wcześniej seansu filmowego należy odwołać jego rezerwację w systemie. Najpóźniej można odwołać rezerwację na 15 minut przed rozpoczęciem seansu. Brak odwołania rezerwacji i nie pojawienie się na pokazie spowoduje, iż system odliczy 5 punktów z karnetu. Pomimo, iż na festiwalu można zobaczyć maksymalnie 50 filmów (pod warunkiem dostępności miejsc na sali), to każdy karnet zaprogramowany jest na 55 punktów. Dopuszczamy sytuację, w której uczestnik może raz zapomnieć o odwołaniu rezerwacji. Dodatkowe 5 punktów pozwala karnetowiczowi na jednorazowe niepojawienie się na zarezerwowanym seansie bez konsekwencji tj. bez wpływu na maksymalną liczbę seansów możliwych do obejrzenia. Odwołanie rezerwacji następuje w sposób analogiczny do wykonania rezerwacji - należy po prostu jeszcze raz kliknąć w pole seansu w serwisie rezerwacji www.nowhoryzonty.pl/r.
Do korzystania z sytemu rezerwacji niezbędny jest login oraz hasło. Dla tych, którzy mają konto na naszej stronie www.nowehoryzonty.pl i dokonali zakupu korzystając z niego - login oraz hasło jest już znane (to te same dane, które zostały użyte przy zakupie). Ci, którzy konta nie posiadają lub posiadają je, ale ich karnet został dla nich zakupiony/podarowany, najpóźniej 4 dni przed festiwalem na adres e-mail podany przez Zamawiającego, dostaną specjalnie wygenerowany login, który również zostanie nadrukowany na karnecie. Przy pierwszym logowaniu na stronie internetowej karnetowicz poproszony zostanie o wprowadzenie własnego hasła, które nikomu, poza nim, nie będzie znane. Przy pierwszym logowaniu można podać także numer swojego telefonu komórkowego, co będzie przydatne, np. w sytuacji zapomnienia hasła. Pamiętaj, Twój login do systemu rezerwacji jest nadrukowany na karnecie. Hasło znasz tylko Ty.
Dla chętnych, którzy pomimo systemowo wygenerowanego 8-znakowego kodu, mają inne, wcześniej utworzone konto w serwisie festiwalu i woleliby korzystać właśnie z tego konta w systemie rezerwacji - oferujemy możliwość połączenia kont. W tym celu należy zalogować się na jedno z tych kont, skorzystać z przycisku "połącz konta" i postępować zgodnie z instrukcjami. Po połączeniu kont, logując się na dowolne z nich, będzie możliwe dokonywanie rezerwacji dla swojego identyfikatora. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy np. karnetowicz przygotował plan projekcji za pomocą metek i chciałby widzieć swoje metki w systemie rezerwacji. Loginy wygenerowane są czasem trudne do przepisania i zapamiętania, korzystanie ze swojego naturalnego loginu może być łatwiejsze.
Zawsze istnieje możliwość nadania nowego hasła w systemie. Najprostsza droga to skorzystanie z przycisku "nie pamiętam hasła" w systemie rezerwacji. Jeśli przy rejestracji podany został numer telefonu i/ lub adres email, wyślemy sms i/ lub email z kodem pozwalającym na nadanie nowego hasła. Proszę postępować zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.
Jeśli ten sposób resetowania hasła zawiedzie, proponujemy aby ze swoim identyfikatorem zgłosić się do obsługi stanowisk komputerowych – gdzie na życzenie karnetowicza konto zostanie tak ustawione, że możliwe będzie nadanie mu nowego, własnego hasła przy kolejnym logowaniu. Można także skorzystać z przycisku "reklamacja / problem" i wysłać prośbę o reset hasła do operatorów systemu rezerwacji.
Osoby mające pytania dotyczące systemu rezerwacji lub uwagi co do jego działania - prosimy aby skorzystały z przycisku "reklamacja / problem" w serwisie rezerwacji i wysłały do nas wiadomość. W ten sposób można zgłosić np. sytuację, w której system niesłusznie, Waszym zdaniem, naliczył karę 5 punktów za nieobecność na seansie.
Osoby spóźnione nie będą wpuszczane na salę - obowiązuje bezwzględna zasada punktualności. O godzinie rozpoczęcia seansu kasy sprzedają bilety, które zostały uwolnione z niewykorzystanych rezerwacji, w tym spowodowanych spóźnieniem na seans.
Przypadek zgubienia karnetu należy niezwłocznie zgłosić w Punkcie Obsługi Uczestnika, mieszczącym się w Kinie Nowe Horyzonty (ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21, Wrocław). Podobnie jak i wszystkie problemy związane z karnetem, których - mamy nadzieję - nie będzie.
Metki pozwalają na wygodne ułożenie własnego planu projekcji. Do wybranych seansów możesz dodawać kolorowe metki klikając na jedną z nich.
Kolory metek mają określone znaczenie:
Metki możesz także umieszczać przy seansach. Metce możesz nadać opis - krótką notatkę o filmie. Inni użytkownicy będą mogli przeczytać Twoją notatkę, jeśli pozostawisz włączoną opcję "Opis metki widoczny dla innych". Możesz także dowiedzieć się ile jakich metek dodali inni użytkownicy do danego filmu. Filmy oznaczone metkami będą potem wyróżnione na listach filmów przy przeglądaniu programu. Będziesz mógł także obejrzeć listę ometkowanych filmów wybierając opcję "Moje filmy". Żeby dodawać metki musisz się zalogować.